Uz podršku Misije OEBS-a u Crnoj Gori, oko 50.000 zapisnika sa sjednica Skupštine Crne Gore od 1991. do 2008. godine je digitizovano i mogu se pretraživati po datumu, godini, sazivu, sjednici, političkoj partiji i govorniku. Ovaj proces završen je 8. februara obukom za zaposlene u Skupštini o praktičnoj upotrebi softvera, razvijenim uz podršku Misije 2022. godine.

- Digitizacija zapisa omogućava javnosti, uključujući profesionalce, istoričare, studente i istraživače, sistematičniji i lakši pristup arhivskoj građi. Kao važno istorijsko svjedočanstvo parlamentarnog života u Crnoj Gori, stenogrami skupštinskih sjednica predstavljaju bogat politički, društveni i istorijski izvor informacija za sadašnje i buduće generacije, navodi se u saopštenju.

Šefica Bibliotečko-dokumentalističkog centra i Arhiva, Jelisaveta Blagojević- Miljanić, kazala je da je ovaj softver koristan alat za zaposlene u Biblioteci i da omogućava brzu i jednostavnu pretragu skeniranog i OCR-ovanog teksta bilješki, nesumnjivo doprinoseći povećanju efikasnosti, kvaliteta i preciznosti procesa pripreme odgovora na zahtjeve korisnika – kako poslanika, tako i građana.

- Umjesto prelistavanja često fizički teških i obimnih sveski bilješki, sada zaposleni u Centru imaju mogućnost da se služe modernom aplikacijom koja podrazumijeva jednostavno korišćenje kroz jasno definisane filtere. Osim toga, povećava se i unapređuje zaštita orginalnog teksta bilješki u štampanoj verziji, s obzirom na to da je smanjena potreba za njihovim korišćenjem u toj formi, kazala je Blagojević- Miljanić.

Budući da je u početnoj fazi procesa, arhivska građa je trenutno dostupna samo na zahtjev koji se upućuje Skupštini. U 2023. godini, Misija će podržati digitizaciju stenogramskih zapisa sa skupštinskih sjednica od 1946. do 1988. godine, pomažući Parlamentu u njegovom zadatku da sačuva, zaštiti i učini ova svjedočenja dostupnim javnosti.

U prethodne dvije godine, Misija je podržala digitalizaciju bibliotečkih usluga i procedura Skupštine, obezbjeđujući da više od 90 odsto bibliotečkog fonda bude učitano u Kooperativni onlajn bibliografski sistem i usluge (COBISS). U okviru podrške Biblioteci Skupštine, Misija je pomogla i u izradi pravilnika Biblioteke, koji detaljno opisuje svakodnevni rad biblioteke i navodi prava i obaveze korisnika.